İdari Kısım Amirliğinin Görevleri

• D.Bşk.lığının idarî ve cari faaliyetlerini mevcut talimatlar ve direktiflere göre yürütülmesini sağlamak,
• D.Bşk.lığına gelen evrak ve dokümanın kaydının yapılmasını sağlayarak, D.Bşk.nına arza müteakip, ilgili yerlere dağıtımını yaptırmak,
• D.Bşk.lığından çıkan evrakın ilgili yerlere ulaştırılmasının takip ve kontrolünü yapmak,
• D.Bşk. için gerekli not ve iş muhtırasını tutarak, zamanında bilgi vermek,
• D.Bşk.lığı içinde yapılması gerekli idarî işleri (sosyal faaliyetler dâhil) D.Bşk. adına düzenlemek,
• Miatlı evrakı kaydettirerek, takip etmek ve ilgilileri zamanında uyarmak,
• Günlü evrakların kaydını tutturarak, her hafta Cuma günü müteakip haftanın günlü evrakı durumu hakkında D.Bşk.nına bilgi vermek, işlemi bitenlerin düşümünü yaptırmak,
• D.Bşk.nının emir ve direktiflerini ilgililere iletmek,
• D.Bşk.lığının yıl sonu arşiv işlemlerini yürürlükte bulunan yönerge, emir ve talimatlara uygun olarak yürütülmesini sağlamak,
• İşlemi biten evrakların zamanında evrak dolabına kaldırılmasını sağlayarak takibini yapmak,
• Kontrollü evrakın takibini yapmak, tatbik cetvellerindeki imzalara uygun olarak ilgililere teslim etmek,
• D.Bşk.nın karargâh içinde ve dışında katılacağı toplantı ve diğer görevleri konu ve tarih saatiyle bir gün önceden ilgililere bildirerek günlük faaliyet bülteninde yer almasını sağlamak,
• D.Bşk.lığının evrak, personel güvenliği ve İstihbarata Karşı Koyma ile ilgili diğer birimlerle ortaklaşa gerekli emniyet tedbirleri almak ve takibini yapmak,
• Sorumluluğundaki tüm çalışma alanı, malzeme ve cihazların sağlam, temiz ve her zaman kullanıma hazır bulundurulmasını sağlamak,
• “Bilmesi gereken” prensibine göre gizlilik kurallarına riayet etmek, istihbarat ve İKK konularında dikkatli ve uyanık bulunmak, evrak ve doküman emniyetini mutlak surette sağlama görevlerini icra etmektedir.