Tesislerde Bulunması Gereken Donanım ve Yazılımlar
Tesislere Ücretsiz Sunulan Yazılımlar
26 HAZİRAN 1973 tarihinde kabul edilen 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2. Maddesine göre; otel, motel, han, pansiyon, bekar odaları, kamp, kamping, tatil köyü ve benzeri her türlü, özel veya resmi konaklama yerleri ile özel sağlık müesseseleri, dinlenme ve huzur evleri, dini ve hayır kurumlarının sosyal tesislerinin sorumlu işleticileri, bu yerlerde ücretli veya ücretsiz, gündüz veya gece, yatacak yer gösterdikleri yerli veya yabancı herkesin kimlik ve geliş ayrılış kayıtlarını, örneğine ve usulüne uygun şekilde günü gününe tutmak, genel kolluk örgütlerinin her an incelemelerine hazır bulundurmak, Devlet İstatistik Enstitüsüne, talebi halinde vermek zorundadırlar.
Kimlik Bildirme Kanununun uygulanması ile ilgili yönetmelikte 8 EKİM1999 da yapılan değişiklikle konulan birinci ek maddeye ile 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununun 2 inci maddesinde sayılan tesislerden; otel, motel ve tatil köyleri ile 30 yatak üzerinde kapasitesi olan özel veya resmi konaklama yerleri ve yatarak tedavi uygulayan özel sağlık müesseseleri, KONAKLAMA YERİ KAYIT DEFTERİ (Form:7)’ nde yer alan bilgileri günlük bilgisayar çıktısı almak ve çıktıları sorumlu işleticiye onaylatıp beş yıl süreyle muhafaza etmek kaydıyla, İçişleri Bakanlığının ve ilgili diğer Bakanlıkların da görüşünü alarak özelliklerini tespit edeceği bir bilgisayar programında tutabilmeleri hükme bağlanmıştır. Bu yerlerdeki bilgisayar çıktıları KONAKLAMA YERİ KAYIT DEFTERİ (Form:7) yerine geçer. Tespit edilecek bilgisayar programı günün şartlarına ve teknolojik gelişmelere bağlı olarak tespit usulüne uygun olarak değiştirilebilir.
2 MART 2001 tarih ve 24384 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla, 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2'nci maddesinde sayılan tesislerden otel, motel ve tatil köyleri ile 30 yatak üzerinde kapasitesi olan özel veya resmi konaklama yerleri ile yatarak tedavi uygulayan özel sağlık müesseselerinin, idarenin bilgisayar sistemi kurması ve gerekli altyapıyı hazırlamasıyla birlikte 10.01.2001 tarihinden itibaren 3 yıl içerisinde tüm kayıtlarını bilgisayarda tutmaları ve bilgisayar terminallerini genel kolluk kuvvetlerinin bilgisayar terminallerine bağlamaları gerektiği kararı alınmıştır.
Bu
kapsamda; Jandarma sorumluluk bölgesinde
bulunan geçici ikamet yerlerinde konaklayanlara ait bilgilerin alınarak
sorgulanabileceği bir sistem oluşturulması maksadıyla
Daha kolay anlaşılması için bundan sonra aşağıdaki tanımlar kullanılacaktır:
Tesis : 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu’nun 2'nci maddesinde sayılan tesislerden otel, motel ve tatil köyleri ile 30 yatak üzerinde kapasitesi olan özel veya resmi konaklama yerleri ile yatarak tedavi uygulayan özel sağlık müesseseleri.
Müşteri : 1774 Sayılı Kimlik Bildirme Kanunu kapsamında tesislerde geçici olarak konaklayan kişiler.
Personel: Tesislerde çalışan kişiler.
Tesislerde Bulunması Gereken Donanım ve Yazılımlar
Bilgisayar : Yasa
kapsamında tesisler tarafından temin edilmelidir. Marka, model veya
konfigürasyon zorunluluğu bulunmamaktadır. (VS.NET platformunda yazılmış lokal
programı kullanacak olanlar Microsoft Windows 2000 veya üzeri işletim sistemi
kullanması gerekmektedir.)
İnternet Bağlantısı : Yasa
kapsamında tesisler tarafından temin edilmelidir. Servis sağlayıcı, bağlantı
şekli zorunluluğu yoktur. KBS programının üzerinde bulunduğu bilgisayarın
internet bağlantısı olması gerekmektedir.
Tesis Otomasyon Programı : İLERİDE AÇIKLANAN BELLİ KOŞULLARDA GEREKLİ OLUP KESİNLİKLE ZORUNLU DEĞİLDİR.
Tesislere Ücretsiz Sunulan Yazılımlar
Tesislerin
bilgileri iletmede kullanacakları yazılımlar Jandarma Genel Komutanlığı
(J.Gn.K.lığı) tarafından hazırlanarak ücretsiz olarak sunulmaktadır.
Farklı
maksatlarla kullanılan biri lokal, diğeri web tabanlı olmak üzere iki ayrı
yazılım geliştirilmiştir:
KBS Lokal Uygulaması : Tesis
tarafından müşteri bilgilerinin günlük gönderilmesi için hazırlanmış
yazılımdır. Tesis tarafından internetten ücretsiz olarak indirilerek
bilgisayarlarına kurmaları gerekmektedir.
KBS Web
Uygulaması : Tesis
tarafından tesis temel ve personel bilgilerinin giriş ve güncellemesi için
hazırlanmış web tabanlı uygulamadır. Tesis, yetkili kullanıcı ve şifre ile
internetten ulaşabilmektedir.
Şekil - 1
1.
Tesis tanımı
Yetkili kullanıcı tarafından sorumluluk
sahaları içerisinde bulunan tesislere ait temel bilgiler sisteme kaydedilerek,
tesise ait kullanıcı kodu ve şifresi tanzim edilir.
2.
Tesise tebligat
Yetkili kullanıcı tarafından tesis
sorumlusuna, KBS kapsamında sorumluluklarını, tesis kodunu, şifresini ve veri
gönderiminde kullanacağı ücretsiz programın kurulumu ile ilgili bilgi imza
karşılığı tebliğ edilir.
3.
Tanıtım ve eğitim toplantısı
Yetkili kullanıcı tarafından, ilk defa
sisteme dahil olacak tesisin çok olması durumunda, tesis yetkilileri ile sistem
hakkında toplu olarak tanıtım ve eğitim toplantısı düzenler.
4.
Tesisin gerekli hazırlıklarını tamamlaması
Tebliğ yapılan tesis;
·
Eğer yoksa
öncelikli olarak internet bağlantısı olan bir bilgisayar edinir,
·
Daha sonra
kendisine bildirilen web adresinden ücretsiz olan uygulamayı kendi
bilgisayarına indirerek, kurulum talimatına uygun kurar,
·
Müşteri
bilgilerini tutmak için kullandığı bir program varsa, o program vasıtasıyla
istenen formata uygun XML veya XLS tipi dosya hazırlama için gerekli
hazırlıklarını tamamlar,
·
Kayıt işlemi
yapan ön büro çalışanlarına, bilgilerin tam ve eksiksiz girilmesi için gerekli
eğitimi verir,
·
Personel
bölümünde görevli yetkililere personel bilgilerinin web tabanlı olarak
girileceği bölüm hakkında gerekli eğitimi verir.
5.
Tesisler tarafından bilgi gönderilmesine başlanması
Tesisler,
Jandarma tarafından kendisine tanınan süre içerisinde gerekli hazırlıklarını
tamamladıktan sonra günlük veri gönderme işlemine başlarlar.
6.
Tesisin geçici veya devamlı kapanması
Tesis geçici
olarak kapanması sebebiyle belli süre veri göndermeyecek olduğu durumlarda,
İl/İlçe J.K.lıkları yetkili kullanıcısı tarafından tesisin veri gönderim durumu
kapalıya alınır. Bu sayede istatistiki bilgilerde çıkmaz.
Tesisin
sürekli kapanması durumunda tesis sistemden tamamen silinir.
1.
Sisteme dahil
olan her tesis için bir tesis kodu ve şifresi sistem tarafından otomatik olarak
üretilir.
2.
Jandarma
yetkilisi tarafından tesis sorumlusuna üretilen bu tesis kodu ve şifresi imza
karşılığı teslim edilir.
3.
Tesis yetkilisi
öncelikli olarak web uygulamasını kullanarak şifresini değiştirmek zorundadır.
4.
Sistem
tarafından verilen şifre, tesis tarafından değiştirilmeden lokal uygulama
kullanımına izin verilmemektedir.
5.
Tesis, sistem
tarafından verilen şifreyi kullanarak web uygulamasına giriş yapıldığında otomatik
olarak şifre değiştirme formuna yönlendirilir.
6.
Şifre değiştirme
formunda şifre değişimi ile beraber, şifre unutulduğunda veya kilitlendiğinde
kullanılmak üzere anahtar kelime ve e-posta adresi tanımlaması da zorunlu
olarak yaptırılır.
7.
Tesis üç sefer
üst üste hatalı giriş denemesi yaptığında kullanıcısı kilitlenmektedir.
8.
Kullanıcısı
kilitlenen veya şifresini hatırlayamayan tesis yetkilisi web uygulaması giriş
sayfasında tesis kodunu yazdıktan sonra “Şifremi
unuttum” yazan tuşu tıklayarak şifre isteme formuna gelir.
9.
Burada daha önce
tanımlamış olduğu anahtar kelime ve e-posta adresleri istenir. Kontrolde büyük,
küçük harf duyarlılığı bulunduğundan tesis yetkilisinin daha önce tanımladığı
şekilde aynısını girmelidir.
10.
Anahtar kelime
ve e-posta adresi doğru girildiği takdirde sistem tarafında tesise konulan
kilit kaldırılmakta, yeni bir şifre oluşturulmakta ve oluşturulan yeni şifre
tesisin tanımlamış olduğu e-posta adresine gönderilmektedir.
11.
Tesis yetkilisi
e-postasına gelen şifreyi aldıktan sonra tekrar web uygulamasından şifresini
değiştirmek zorundadır.
12.
Tesis
yetkilisinin anahtar kelimeyi veya e-postayı da hatırlayamaması veya
e-postasına gönderilen şifreyi alamaması durumunda kendisinden sorumlu olan birlikte (İl J. veya İlçe J. K.lıkları)
bulunan İl/İlçe J.K.lıkları Yetkili Kullanıcısına başvurması gerekmektedir.
13.
İl/İlçe J.K.lıkları
Yetkili Kullanıcıları, bölgelerinde bulunan tesislerin kilitlerini kaldırmak ve
yeni şifre oluşturma yetkileri bulunmaktadır.
14.
İl/İlçe J.K.lıkları
Yetkili Kullanıcıları talep üzerine tesise yeni şifre oluşturduğunda yeni şifre
tesis yetkilisini tanımlamış olduğu e-postaya gönderilmektedir. Tesisin talebi
halinde bu şifreyi daha önce belirtildiği gibi imza karşılığı da teslim
edebilmektedir.