GENEL_ 3

Giriş 3

Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi 5

Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi 7

Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme_ 8

Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme_ 9

“NVİ BUL” Tuşu Kullanımı: 10

VERİ YAPILARI 11

Tesis Genel Bilgileri 12

Tesis Çalışanları Bilgileri 13

Tesis Türleri 14

Tesis Sınıfları 14

Ülke Kodları 15

GENEL

Giriş

 

Giriş yapabilmek için http://www.jandarma.gov.tr/kbs  adresinden belirtilen link tıklanır veya http://uyg.jandarma.tsk.tr/kbs_tesis/giris.aspx  adresinden giriş yapılır..

Şekil - 1

Açılan Yetkili Kullanıcı Giriş Formunda tesis kodu ve şifre bölümleri doldurularak “TAMAM” tuşuna tıklanır.

Şekil - 2

Kullanıcının giriş yapabilmesi için tesis kodunu ve şifresini doğru yazması yetmemektedir.

Şifre doğrulamasında küçük, büyük harf duyarlılığı bulunmaktadır. Örneğin şifresi “ahmet1999” olan bir kullanıcı “Ahmet1999” şeklinde girerse hatalı giriş kabul edilecektir.

Tesis kodu veya şifresinde hata olması durumunda devam etmesine müsaade edilmeden uyarı mesajı verilmektedir.

Şekil - 3

Kullanıcının üst üste 3 defa hatalı giriş denemesinde bulunması halinde kullanıcısı kilitlenmekte ve sistem yöneticisi tarafından tekrar açılıncaya kadar girişine izin verilmemektedir.

Şekil - 4


Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi

Tesis, sistem tarafından verilen şifreyi kullanarak web uygulamasına giriş yapıldığında otomatik olarak şifre değiştirme formuna yönlendirilir.

Şifre değiştirme formunda şifre değişimi ile beraber, şifre unutulduğunda veya kilitlendiğinde kullanılmak üzere anahtar kelime ve e-posta adresi tanımlaması da zorunlu olarak yaptırılır.

Şifre unutulduğunda veya kullanıcı kilitlendiğinde yeni şifre oluşturulması için sistem tarafından burada girilen bilgiler kullanıcıdan tekrar istenecek ve tutarlı olduğu takdirde işleme devam edecektir. Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı bulunduğundan burada girilen bilgilerin girişine özellikle dikkat edilmesi gerekmektedir.

Anahtar kelime yetkili tarafından kolay hatırlanacak bir kelime olmalıdır. En az bir karakter olmalıdır.

Burada belirtilecek e-posta adresi sistem tarafından üretilen şifrelerin otomatik olarak gönderileceği adres olacağından sadece yetkili kullanıcı tarafından görülebilecek bir adres yazılmalıdır.

Bilgilerin tanımlanması bittikten sonra kullanıcı otomatik olarak ana menü sayfasına yönlendirilecektir.

Şekil - 5

Şekil - 6

Girilmiş olan anahtar kelime veya e-posta bilgilerinin değiştirilmesi için ana menüde bulunan “YETKİLİ KULLANICI” tuşu, şifrenin değiştirilmesi için de “ŞİFRE DEĞİŞTİR” tuşu tıklanarak işlem yapılabilmektedir.

Şekil - 7


Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi

 

Tesis sorumlusu tarafından üç sefer üst üste hatalı giriş denemesi yapıldığı takdirde kullanıcı kilitlenmektedir. Bu durumda tesis sorumlusunun daha önce tanımlamış olduğu bilgileri kullanarak kullanıcısını tekrar aktif hale getirmesi için kullanıcı giriş formunda tesis kodu yazıldıktan sonra “Şifremi Unuttum” tuşuna basılarak “Yetkili Kullanıcı Şifre Talep Formu” açılır.

Şekil - 8

Tesis sorumlusu tarafından, daha önce tanımlanmış olan anahtar kelime ve e-posta adresi istenmektedir. Sistem tarafından girilen bilgiler ile kullanıcının daha önce girmiş olduğu bilgiler karşılaştırılacak ve tutarlı olduğu takdirde sistem tarafından kilit kaldırılacak, yeni şifre oluşturularak e-posta adresine otomatik olarak gönderilecektir.

Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı bulunmaktadır.


Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme

 

Şekil - 9

 

Tesisler sisteme ilk defa dahil edilirken jandarma yetkili kullanıcısı tarafından tesisin beyanları doğrultusunda tesis bilgileri girilmektedir.  Tesis yetkili kullanıcısı web uygulamasına ilk defa giriş yaptığında bu bilgileri görebilmektedir.

Tesis sorumlusu jandarma yetkilisi tarafından girilmiş olan bilgileri kontrol ederek hatalı, eksik bilginin bulunması halinde güncelleştirir. Daha sonraki zamanlarda da bilgilerde değişiklik olması durumunda da buradan gerekli düzeltmeleri yapabilmektedir.

Güncelleme yapılırken kırmızı başlık ile yazılmış olan bilgilerin doldurulması zorunlu olmaktadır.

Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.

 

 

 


Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme

 

Ana menüde bulunan “Çalışanlar” tuşunu tıklamak suretiyle tesise ait personel listesinin bulunduğu forma ulaşılmaktadır. Eğer tesisin personeli bulunmuyorsa liste bölümü boş gelir.

Şekil - 10

 

“SİL” : Tesisten ayrılan personelin satırının sonunda bulunan “SİL” tuşuna basılarak personel sistemden tamamen silinir. Geri dönüş imkânı bulunmamaktadır. Hatalı olarak silinen personel en baştan tekrar tanımlanmalıdır.

 “YENİ ÇALIŞAN” : Yeni personel tanımı yapmak için kullanılır.

“GÜNCELLE” : İlgili satırdaki personelin detay bilgilerine ulaşmak ve güncelleme yapmak için kullanılır.

Personel listesinden   “Güncelle”  veya “Ekle” tuşları tıklanarak personel tanımının veya güncellemesinin yapıldığı forma ulaşılır.

Personel bilgilerinden başlığı kırmızı olan bilgilerin doldurulması zorunludur.

Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.

 

Şekil - 11

 “NVİ BUL” Tuşu Kullanımı:

Tesis tarafından bilgilerin sağlıklı girilmesine yardımcı olmak için hazırlanmıştır.

Personelin T.C. Kimlik Numarası girildikten sonra “NVİ BUL” tuşuna basıldığında sistem MERNİS’ten girilmiş olan T.C. Kimlik Numarasına ait kimlik bilgilerini sorgular ve gelen bilgilerden ADI, SOYADI, DOĞUM YILI alanlarını doldurur.

Girilen T.C. Kimlik Numarasının hatalı veya kullanılmaması durumunda ilgili hata mesajlarını vermektedir.

Bu sayede hem bilgi girişindeki zaman kaybını önlenmekte, hem de bilgilerin doğruluğu test edilmektedir.

 


Tesis Genel Bilgileri

 

Şekil - 12


Tesis Çalışanları Bilgileri

Şekil - 13

 


Tesis Türleri

 

Şekil - 14

Tesis Sınıfları

 

Şekil - 15


Ülke Kodları

Ülke bilgileri tablosu, pasaportlarda kullanılan ülkelerin İngilizce adlarına göre sıralı verilmiştir.

 

Şekil - 16