Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi
Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi
Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme
Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme
Giriş yapabilmek için http://www.jandarma.gov.tr/kbs adresinden belirtilen link tıklanır veya http://uyg.jandarma.tsk.tr/kbs_tesis/giris.aspx adresinden giriş yapılır..
Şekil - 1
Açılan Yetkili Kullanıcı Giriş Formunda tesis kodu ve
şifre bölümleri doldurularak “TAMAM” tuşuna tıklanır.
Şekil - 2
Kullanıcının giriş yapabilmesi için tesis kodunu ve
şifresini doğru yazması yetmemektedir.
Şifre
doğrulamasında küçük, büyük harf duyarlılığı bulunmaktadır. Örneğin şifresi
“ahmet1999” olan bir kullanıcı “Ahmet1999” şeklinde girerse hatalı giriş kabul
edilecektir.
Tesis kodu veya şifresinde hata olması durumunda
devam etmesine müsaade edilmeden uyarı mesajı verilmektedir.
Şekil - 3
Kullanıcının üst üste 3 defa hatalı giriş denemesinde
bulunması halinde kullanıcısı kilitlenmekte ve sistem yöneticisi tarafından
tekrar açılıncaya kadar girişine izin verilmemektedir.
Şekil - 4
Yetkili Kullanıcı Temel Bilgi ve Şifre Girişi
Tesis,
sistem tarafından verilen şifreyi kullanarak web uygulamasına giriş
yapıldığında otomatik olarak şifre değiştirme formuna yönlendirilir.
Şifre
değiştirme formunda şifre değişimi ile beraber, şifre unutulduğunda veya
kilitlendiğinde kullanılmak üzere anahtar kelime ve e-posta adresi tanımlaması
da zorunlu olarak yaptırılır.
Şifre
unutulduğunda veya kullanıcı kilitlendiğinde yeni şifre oluşturulması için
sistem tarafından burada girilen bilgiler kullanıcıdan tekrar istenecek ve
tutarlı olduğu takdirde işleme devam edecektir. Tutarlılık ararken büyük, küçük
harf duyarlılığı bulunduğundan burada girilen bilgilerin girişine özellikle
dikkat edilmesi gerekmektedir.
Anahtar
kelime yetkili tarafından kolay hatırlanacak bir kelime olmalıdır. En az bir
karakter olmalıdır.
Burada belirtilecek e-posta adresi sistem
tarafından üretilen şifrelerin otomatik olarak gönderileceği adres olacağından
sadece yetkili kullanıcı tarafından görülebilecek bir adres yazılmalıdır.
Bilgilerin
tanımlanması bittikten sonra kullanıcı otomatik olarak ana menü sayfasına
yönlendirilecektir.
Şekil - 5
Şekil - 6
Girilmiş
olan anahtar kelime veya e-posta bilgilerinin değiştirilmesi için ana menüde
bulunan “YETKİLİ KULLANICI” tuşu,
şifrenin değiştirilmesi için de “ŞİFRE
DEĞİŞTİR” tuşu tıklanarak işlem yapılabilmektedir.
Şekil - 7
Şifrenin Unutulması veya Kullanıcının Kilitlenmesi
Tesis sorumlusu tarafından üç sefer üst üste hatalı
giriş denemesi yapıldığı takdirde kullanıcı kilitlenmektedir. Bu durumda tesis
sorumlusunun daha önce tanımlamış olduğu bilgileri kullanarak kullanıcısını
tekrar aktif hale getirmesi için kullanıcı giriş formunda tesis kodu
yazıldıktan sonra “Şifremi Unuttum” tuşuna
basılarak “Yetkili Kullanıcı Şifre Talep
Formu” açılır.
Şekil - 8
Tesis sorumlusu tarafından, daha önce tanımlanmış
olan anahtar kelime ve e-posta adresi istenmektedir. Sistem tarafından girilen
bilgiler ile kullanıcının daha önce girmiş olduğu bilgiler karşılaştırılacak ve
tutarlı olduğu takdirde sistem tarafından kilit kaldırılacak, yeni şifre
oluşturularak e-posta adresine otomatik olarak gönderilecektir.
Tutarlılık ararken büyük, küçük harf duyarlılığı
bulunmaktadır.
Tesis Bilgisi Giriş Ve Güncelleme
Şekil - 9
Tesisler sisteme ilk defa dahil edilirken jandarma
yetkili kullanıcısı tarafından tesisin beyanları doğrultusunda tesis bilgileri
girilmektedir. Tesis yetkili kullanıcısı
web uygulamasına ilk defa giriş yaptığında bu bilgileri görebilmektedir.
Tesis sorumlusu jandarma yetkilisi tarafından
girilmiş olan bilgileri kontrol ederek hatalı, eksik bilginin bulunması halinde
güncelleştirir. Daha sonraki zamanlarda da bilgilerde değişiklik olması
durumunda da buradan gerekli düzeltmeleri yapabilmektedir.
Güncelleme yapılırken kırmızı başlık ile yazılmış
olan bilgilerin doldurulması zorunlu olmaktadır.
Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.
Personel Bilgisi Giriş ve Güncelleme
Ana menüde bulunan “Çalışanlar” tuşunu tıklamak suretiyle tesise ait personel
listesinin bulunduğu forma ulaşılmaktadır. Eğer tesisin personeli bulunmuyorsa
liste bölümü boş gelir.
Şekil - 10
“SİL” : Tesisten ayrılan personelin satırının sonunda
bulunan “SİL” tuşuna basılarak
personel sistemden tamamen silinir. Geri dönüş imkânı bulunmamaktadır. Hatalı
olarak silinen personel en baştan tekrar tanımlanmalıdır.
“YENİ ÇALIŞAN” : Yeni personel tanımı yapmak için kullanılır.
“GÜNCELLE” : İlgili satırdaki personelin detay bilgilerine
ulaşmak ve güncelleme yapmak için kullanılır.
Personel listesinden
“Güncelle” veya “Ekle” tuşları
tıklanarak personel tanımının veya güncellemesinin yapıldığı forma ulaşılır.
Personel bilgilerinden başlığı kırmızı olan
bilgilerin doldurulması zorunludur.
Alanlara ait açıklamalar parametreler bölümündedir.
Şekil - 11
Tesis tarafından bilgilerin sağlıklı girilmesine
yardımcı olmak için hazırlanmıştır.
Personelin T.C. Kimlik Numarası girildikten sonra
“NVİ BUL” tuşuna basıldığında sistem MERNİS’ten girilmiş olan T.C. Kimlik
Numarasına ait kimlik bilgilerini sorgular ve gelen bilgilerden ADI, SOYADI,
DOĞUM YILI alanlarını doldurur.
Girilen T.C. Kimlik Numarasının hatalı veya
kullanılmaması durumunda ilgili hata mesajlarını vermektedir.
Bu sayede hem bilgi girişindeki zaman kaybını
önlenmekte, hem de bilgilerin doğruluğu test edilmektedir.
Şekil - 12
Şekil - 13
Şekil - 14
Şekil - 15
Ülke Kodları
Ülke bilgileri tablosu, pasaportlarda kullanılan
ülkelerin İngilizce adlarına göre sıralı verilmiştir.
Şekil - 16